Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word đơn giản chỉ trong vài giây

Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng xuất hiện những trang trắng không mong muốn trong tài liệu Word của mình? Đôi khi, những trang trắng này có thể khiến bản in của bạn trông không chuyên nghiệp hoặc làm tốn mực in một cách không cần thiết. Nhưng không cần lo lắng, việc xóa trang trắng trong Word thực sự rất đơn giản. Trong bài viết này, LocnuocVIP sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ những trang trắng không cần thiết một cách dễ dàng, giúp tài liệu của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

1. Tại sao lại xuất hiện các trang trắng trong Word?

• Sự không thống nhất trong việc định dạng: Khi sao chép và dán nội dung vào Word, cài đặt căn lề có thể không đồng bộ, tạo khoảng trắng không đều.
• Lỗi thao tác: Nhấn Enter nhiều lần hoặc chèn hình ảnh lớn có thể đẩy nội dung sang trang mới, tạo trang trắng không cần thiết
• Ngắt trang và mục: Chèn Section/Page Break mà không nhận ra có thể tạo trang trắng.

2. Cách xóa trang trắng đơn giản nhất trong Word

• Sử dụng phím Delete: Khi bạn phát hiện trang trắng ở cuối tài liệu, chỉ cần đặt con trỏ chuột vào cuối trang đó và nhấn phím Delete. Phím Delete sẽ giúp bạn loại bỏ mọi nội dung thừa mà không ảnh hưởng đến các phần khác của tài liệu.

• Áp dụng phím Backspace: Trường hợp các trang trắng xuất hiện xen kẽ giữa các trang có nội dung, bạn hãy đặt con trỏ chuột ngay sau trang trắng mà bạn muốn xóa và nhấn Backspace. Phím này sẽ xóa trang trắng và đồng thời đưa nội dung tiếp theo lên sát vị trí của con trỏ, giúp tài liệu trở nên liền mạch hơn.

3. Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph

3.1. Xóa trang trắng ở cuối cùng của văn bản

Bước 1: Truy cập tính năng Paragraph:

• Di chuyển con trỏ chuột đến cuối trang trắng mà bạn muốn xóa.
• Trên thanh công cụ Home, tìm và nhấn vào biểu tượng Paragraph. Việc này sẽ giúp bạn hiển thị các ký tự ẩn như khoảng trắng, ký tự xuống dòng, và các ngắt trang.

Bước 2: Xóa các ký tự trên trang trắng:

• Sử dụng chuột để bôi đen tất cả các ký tự và khoảng trắng hiển thị trên trang trắng đó.
• Sau khi đã bôi đen, nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để loại bỏ chúng.

3.2. Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break tạo ra

• Bước 1: Đầu tiên, nhấn vào biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home. Việc này sẽ giúp hiển thị tất cả các ký tự ẩn trong tài liệu của bạn, bao gồm cả các ký tự ngắt trang (Page Break) và ngắt mục (Section Break).

• Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến ngay trước ký tự ngắt trang hoặc ngắt mục mà bạn muốn xóa.
• Bước 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím để loại bỏ ngắt trang hoặc ngắt mục. Điều này sẽ giúp bạn xóa bỏ trang trắng được tạo ra do các lỗi này.

3.3. Xóa trang trắng sau khi chèn bảng trong Word

• Bước 1: Mở đầu, bạn cần nhấn vào biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home. Điều này giúp hiển thị tất cả các ký tự ẩn, bao gồm khoảng trắng và ký tự xuống dòng mà bạn có thể không nhìn thấy được.

• Bước 2: Bôi đen phần khoảng trắng có hiển thị ký tự Paragraph. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl+D để mở cửa sổ Font.

• Bước 3: Trong cửa sổ Font, tìm và chọn tùy chọn Hidden, sau đó nhấn OK. Điều này sẽ ẩn khoảng trắng đi, không còn hiển thị trên tài liệu của bạn.
• Bước 4: Cuối cùng, nhấn lại vào biểu tượng Paragraph để xem liệu trang trắng đã được loại bỏ hoàn toàn chưa. Nếu còn sót lại ký tự nào, bạn có thể lặp lại các bước trên để đảm bảo rằng không còn trang trắng nào còn tồn tại.

4. Cách xóa trang trắng dưới bảng biểu trong Word

• Bước 1: Để bắt đầu, hãy nhấn chuột trái vào bảng biểu mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn mục “Layout” trên thanh công cụ của bảng. Điều này sẽ mở ra các tùy chọn định dạng riêng cho bảng.

• Bước 2: Trong mục “Table” trong phần “Layout”, hãy chọn “View Gridlines”. Việc này giúp bạn dễ dàng nhận thấy các ranh giới của từng ô và hàng trong bảng, từ đó dễ dàng hơn trong việc sắp xếp và định dạng.
• Bước 3: Để hiển thị các ký tự định dạng như khoảng trắng, ngắt trang, v.v., nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (cho Windows) hoặc Cmd + 8 (cho Mac). Sau đó, hãy chọn biểu tượng ¶ trên thanh công cụ Home để xem các ký tự này.
• Bước 4: Cuối cùng, trên thẻ Home, hãy đặt cỡ chữ cho các ký tự không cần thiết (như khoảng trắng lớn cuối bảng) là 1. Điều này sẽ giúp giảm thiểu không gian mà các ký tự này chiếm dụng, từ đó có thể loại bỏ trang trắng phía dưới bảng.

5. Cách xóa trang trắng xen kẽ

• Bước 1: Sử dụng Ctrl + End để di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu, giúp kiểm tra trang trắng không cần thiết.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * (hoặc Ctrl + Shift + 8, tùy vào phiên bản Word). Việc này sẽ làm xuất hiện các ký tự ẩn như ¶, hiển thị các dấu ngắt đoạn, ngắt trang và các ký tự định dạng khác. Điều này rất quan trọng để bạn có thể thấy rõ mọi thứ được định dạng trong tài liệu.

• Bước 3: Sau khi ký tự định dạng đã hiển thị, tô chọn ký tự này nếu chúng nằm trên trang trắng. Sau đó, nhấn Delete để loại bỏ. Đảm bảo rằng bạn chỉ xóa các ký tự trên trang trắng mà không ảnh hưởng đến nội dung trên các trang khác.

6. Cách xóa trang bất kỳ trong Word

• Bước 1: Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End. Sau đó, dùng Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự định dạng(như ¶). Điều này sẽ giúp bạn xác định các phần tử có thể bị ẩn như ngắt trang hay ngắt đoạn.

• Bước 2: Chọn tất cả các ký tự định dạng ¶ mà bạn muốn xóa. Sau đó nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font. Trong cửa sổ này, tích chọn vào ô “Hidden” và sau đó nhấn OK. Việc này sẽ ẩn các ký tự đó, giúp chúng không còn hiển thị trong tài liệu của bạn.
• Bước 3: Nhấn Ctrl + Shift + * để tắt hiển thị ký tự định dạng. Kiểm tra xem các trang không cần thiết đã bị loại bỏ. Nếu vẫn còn, bạn có thể lặp lại các bước trên cho đến khi xóa sạch trang không mong muốn.

7. Cách xóa trang qua VBA

• Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa. Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
• Bước 2: Trong giao diện VBA, danh sách tài liệu đang mở sẽ hiển thị trong cửa sổ “Project Explorer”. Chọn tài liệu Word mà bạn muốn làm việc.
• Bước 3: Trong menu chính, chọn “Insert” và sau đó chọn “Module”. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ code mới, nơi bạn có thể nhập mã VBA.
• Bước 4: Trong cửa sổ Module, bạn có thể nhập đoạn mã VBA để xóa trang.
• Bước 5: Sau khi nhập xong mã, nhấn F5 hoặc chọn “Run” từ menu. Tiếp đến chọn “Run Sub/UserForm” để thực hiện mã VBA. Điều này sẽ xóa trang bạn đã chỉ định trong mã.

Lời kết

Qua bài viết này, bạn đã biết cách xóa trang trắng trong Word một cách đơn giản và hiệu quả. Áp dụng hướng dẫn của LocnuocVIP, tài liệu Word sẽ không còn trang trắng. Chúc bạn thực hiện thành công.